Quarterly Review Procedures


 

 

يرجى قراءة واتباع جميع الإجراءات بدقة، ومتابعتها دوريا لمعرفة أي تحديث بالإجراءات 

أولًا:

يجب حجز موعد مسبق للحضور عن طريق الموقع الإلكتروني:  https://qizunit.setmore.com* 

ولن تتم المراجعة بدون ذلك، ويجب الالتزام بالموعد المحجوز حتى لا تتعارض الفترة الزمنية لشركتكم مع فترة محجوزة لشركة أخرى

كما يرجى العلم أنه لا يعتد بأي حجز سوى من خلال هذا الرابط. 

* تحديد المواعيد أثناء مواعيد العمل الرسمية فقط (من الأحد إلى الخميس، من 9 صباحاً إلى 2 مساءاً) .. 

 

- يرجى تسليم أصل تفويض المراجعة الذي يغطي الربع محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة

 

مواعيد المراجعة الربع سنوية:

  • الربع الأول: 1-15 إبريل
  • الربع الثاني: 1-15 يوليو 
  • الربع الثالث: 1-15 أكتوبر 
  • الربع الرابع: 1-15 يناير
     

  ♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2024: 

     ​** يرجى من الشركة اختيار رقم الكويز بنموذج المراجعة قبل البدء في ملء النموذج حتى يتسنى لها معرفة كود المراجع 
         لتتمكن من الحجز بموقع حجز مواعيد المراجعة الربع سنوية .. 

 

♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2023: 

* ولن تتم المراجعة دون تقديم الوسيط إلكتروني (Flash Memory) به كافة مستندات الصادر والوارد محل المراجعة ممسوحة ضوئياً ..

- مع الالتزام بإحضار صور ضوئية على وسيط إلكتروني Flash Memory مع كل تحديث لمستندات المراجعة الربع سنوية في كل زيارة لقسم المراجعة.

- في حالة تقديم أي تحديث لمستندات المراجعة الربع سنوية بعد مواعيد المراجعة: 
  يرجى تقديم طلب على ورق الشركة مختوما وموقعا مع ذكر تفاصيل المستند المقدم وبأي ربع مع ذكر سبب التأخير. 

 

ثانيًا:

جميع المستندات التالية تُقَدَم ورقياً كما هو مُعتَاد وذلك للفحص في قسم المراجعة

ملف 1: مستندات التصدير المطلوبة (بالترتيب):

- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 13) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" على كل شحنة مصدرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة)

- الفاتورة التجارية يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" (الأصل)

- البوصلة إن وجدت (صورة)

- النموذج الإحصائي (الأصل): يحمل ختم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

- بوالص الشحن (صورة): لكل شحنة مصدرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة

 

ملف 2: مستندات الاستيراد المطلوبة (بالترتيب):

- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 46) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" على كل شحنة مستوردة من إسرائيل طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة).

- الفاتورة التجارية (الأصل): يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية ويتضمن إقرار المنشأ الإسرائيلي) ليغطي الحد الأدنى 10.5 % بالإضافة إلى ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة"

- شهادة المنشأ (الأصل: تحمل ختم الجمارك الإسرائيلية في حالة عدم توافر إقرار المنشأ على الفاتورة)

- بيان العبوة (صورة): يحمل ختم الجمارك: يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية

- فواتير الخدمات (إن وجدت)

- أصل الخطاب البنكي يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي وذلك يوم وتاريخ الفاتورة (فقط في حال اختلاف عملة الفاتورة عن الدولار الأمريكي)

- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي (فقط في حالة تقديم تنازل كلي)

- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي وصورة الفاتورة الكلية المُدرَج بها أرقام وقيم الفواتير الجزئية (فقط في حالة تقديم تنازل جزئي)

 

مستندات أخرى:

1- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه

2-  أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة

 

* تلتزم الشركة بتقديم كافة المستندات محل المراجعة ممسوحة ضوئياً وتقدم على وسيط إلكتروني(Flash Memory)  وتقوم الشركة بالاحتفاظ بجميع المستندات السابقة لمدة خمس سنوات وفقاً لأحكام البروتوكول وكما هو مُشَار إليه في المنشورين أرقام ٩١ و ٥٣ ..

ولم تتم المراجعة دون تقديم الوسيط إلكتروني(Flash Memory)  به كافة مستندات الصادر والوارد محل المراجعة ممسوحة ضوئياً .. 

 

ثالثًا:

المستندات الآتية يجب مسحها ضوئياً (scan) بالألوان بوضوح وذلك بماسحة ضوئية (scanner) وليس بكاميرا الهاتف المحمول

1- أصل الفاتورة الإسرائيلية المختومة بختم الجمرك الإسرائيلي لكل الفواتير مع مراعاة ترتيب الفواتير طبقا لنموذج المراجعة

2- أصل الخطاب البنكي لفاتورة الوارد يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي وذلك يوم وتاريخ الفاتورة (فقط في حال التصدير بعملة غير الدولار الأمريكي)

3- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي (فقط في حالة تقديم وارد غير مباشر كلي أو جزئي)

4- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه

5- أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة

 

رابعًا:

المستندات التي تم مسحها ضوئياً + نموذج المراجعة الخاص بالربع المُرَاد مراجعته + كود حجز الموعد الذي حصلتم عليه من الموقع الإلكتروني أعلاه؛ يجب إرسالهم إلى عنوان البريد الإلكتروني <review@qizegypt.gov.eg>  و <info@qizegypt.gov.eg>  

 

مع مراعاة ما يلي:

1-  ملء جميع بيانات نموذج المراجعة بالكامل؛ رقم الشركة والصادر والوارد، وذلك باللغة الإنجليزية

2-  تحري الدقة عند إدخال اسم المستورد الأمريكي، وتصنيف المُنتَج Gender - Product - Fabric Type 

3- الإرسال قبل مَوْعِد الحضور بيوم

4- كتابة رقم الكويز الخاص بالشركة في عنوان رسالة البريد الإلكتروني

5- المُفَوَض لأكثر من شركة، عليه إرسال رسالة بريد إلكتروني منفصلة لكل شركة

6- تجميع المستندات وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني واحدة فقط

7- عدم تكرار إرسال رسالة البريد الإلكتروني

 

خامسًا:

جميع الملفات المُرسَلَة إلى review@qizegypt.gov.eg  و info@qizegypt.gov.eg يجب إرسالها من أي من عناوين البريد الإلكتروني الثلاثة المُسَجَلَة لدى الوحدة ولن يتم الإلتفات إلى أي رسائل تُرسَل من أي عنوان بخلاف ذلك

 

سادسًا:

في حالة مرافقة السيد المُفَوَض لآخرين، نرجو التكرم من سيادتهم التفضل بالانتظار في الاستقبال في الطابق الأرضي لحين انتهاء السيد المفوض من المراجعة

 

سابعًا:

يجب تقديم المستندات بدون حافظة بلاستيكية شفافة، ويُكتَفَى فقط بتدبيس المستندات

 

نؤكد على حضراتكم ضرورة الإلمام التام بسير العمل والتفضل بالالتزام بالإرشادات

خالص الأمنيات لحضراتكم بالتوفيق والسداد

قسم المراجعة

_____________

روابط:

​تفويض تسليم مستندات المراجعة: https://bit.ly/3NHBlij

____

نموذج المراجعة الخاص بالربع المُرَاد مراجعته:  https://bit.ly/3NIP0pr

____

تنازل كلي من الشركة المُتَنَازَل منها: https://bit.ly/47eG5Tu

تفويض تسليم تنازل كلي من الشركة المُتَنَازَل إليها: https://bit.ly/41EgYZ2

____

تنازل جزئي من الشركة المُتَنَازَل منها: https://bit.ly/3tvqNvS

تفويض تسليم تنازل جزئي من الشركة المُتَنَازَل إليها: https://bit.ly/3GWWgu5

الفاتورة الكلية المُدرَج بها أرقام وقيم الفواتير الجزئية: https://bit.ly/3tvqNvS

____

 

 

Related Topic